Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over samenwerken op afstand
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op, ik reageer binnen 1 werkdag.
Wat doet een Virtual Executive Assistant precies?
Een Virtual Executive Assistant is je rechterhand op afstand. Ik beheer je agenda en mailbox, bereid afspraken voor, bewaak deadlines en acties, coördineer werkzaamheden en ondersteun bij presentaties, documenten en besluitvorming. Het verschil met een traditionele secretaresse: ik voer niet alleen uit, ik denk mee, kijk vooruit en pak zaken zelfstandig op.
Voor wie is jouw ondersteuning bedoeld?
Voor ondernemers, directeuren en bestuurders die het druk hebben en waarde hechten aan rust, overzicht en professionele ondersteuning. Bijvoorbeeld als je merkt dat je meer tijd kwijt bent aan regelen dan aan ondernemen, of als je organisatie groeit en je nog geen vaste assistent in dienst wilt nemen.
Hoe werkt samenwerken op afstand in de praktijk?
We spreken vooraf af wat ik oppak, via welke kanalen we communiceren en wanneer we contact hebben. Ik werk in jouw agenda, mailbox en systemen met de toegang die jij geeft. Veel opdrachtgevers kiezen voor een vast kort overlegmoment per week, aangevuld met contact tussendoor via mail, telefoon of WhatsApp.
Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
Discretie is de basis van dit werk. In mijn jaren als ondersteuning van CEO, CFO en COO heb ik dagelijks met gevoelige informatie gewerkt. Wat ik zie en hoor, blijft vertrouwelijk. Desgewenst leggen we afspraken over geheimhouding vast in een geheimhoudingsverklaring.
Werk je met vaste pakketten?
Nee. Niet iedere ondernemer heeft dezelfde ondersteuning nodig. Je kunt mij inschakelen op uurbasis, voor een project, voor structurele ondersteuning of tijdelijk als interim. Tijdens de kennismaking kijken we samen wat past bij jouw agenda, werkwijze en organisatie.
Ben je ook beschikbaar voor tijdelijke of interim ondersteuning?
Ja. Bijvoorbeeld bij vakantie of ziekte van je vaste assistent, tijdens een drukke periode of bij een specifiek project. Ik werk me snel in en houd het werk gaande.
Wat is het verschil met een personal assistant of management assistent?
De termen worden vaak door elkaar gebruikt. Een personal assistant ondersteunt vaak één persoon, een management assistent een directie of managementteam. Als Virtual Executive Assistant combineer ik beide, met ervaring op C-level, en werk ik zelfstandig als zzp'er op afstand.
Hoe snel kunnen we starten?
Dat bespreken we in de kennismaking. Na de afstemming over wat ik oppak en hoe we communiceren, start ik op het moment dat we samen kiezen.
Hoe snel reageer je op een aanvraag?
Ik reageer binnen 1 werkdag op je aanvraag. Liever direct contact? Bel of stuur een WhatsApp-bericht.
Wat kost een kennismakingsgesprek?
Niets. De kennismaking is vrijblijvend. We bespreken waar je ondersteuning in zoekt en of we bij elkaar passen, online of telefonisch.
Meer lezen? Bekijk de artikelen over executive support op afstand.
Wil jij minder regelen en méér ondernemen, terwijl ik zorg dat alles achter de schermen loopt?
Laten we kennismaken.